38
tabel basis data · 29 enum
Produk unggulan · Berjalan
Stok adalah turunan
dari dokumen pabean.
WMS umum mengelola rak dan barang.
Yang ini berangkat dari BC 1.6.
BC 1.6 — pemasukan
BC 2.7 — transfer antar-TPB
BC 2.8 — pengeluaran
BC 331 — ekspor
CEISA 4.0
01
Otomasi BUP
Pembeda paling nyata dari sistem vendor umumnya.
Satu berkas mengisi semuanya
Tujuh bagian dokumen terisi sekaligus.
Termasuk bagian yang paling lama diketik.
Data header
Nomor aju, nomor pendaftaran, tanggal, kantor pabean.
Entitas
Pemasok, pengirim, pemilik barang beserta identitasnya.
Pengangkut
Kapal, voyage, pelabuhan muat dan bongkar.
Kemasan & kontainer
Jumlah, jenis, dan nomor kontainer.
Dokumen pendukung
B/L, invoice komersial, packing list.
Rujukan silang
NOMOR AJU ASAL dan SERI BARANG ASAL untuk dokumen turunan.
Seluruh rincian barang
Inti nilai jualnyaKode HS, uraian, merek, tipe, ukuran, jumlah, satuan, kemasan — untuk setiap baris, berapa pun banyaknya. Tekan Masuk ke Inventori, seluruhnya jadi stok berbarcode dalam satu transaksi.
DIUJI DENGAN 549 BARIS · SELURUH BARCODE UNIK · NOL PENGETIKAN
Yang lebih penting dari waktu yang hemat: stok gudang tidak mungkin menyimpang dari dokumen pabean, karena sumbernya cuma satu.
02
Kepatuhan
Ditegakkan mesin, bukan diingat orang.
Empat gerbang,
satu kunci otomatis
Kesalahan kepabeanan biasanya ketahuan saat audit.
Di sini ia tertahan di tempat kejadiannya.
Gerbang SPPB
Tidak bisa masuk inventori sebelum nomor pendaftarannya terbit.
MENAHAN: PEMASUKAN
Gerbang tarif
Tidak bisa masuk sebelum Finance menetapkan tarif yang cocok.
MENAHAN: PEMASUKAN
Pasangan dokumen
BC 2.8 tidak bisa direalisasi tanpa pasangan BC 1.6-nya.
MENAHAN: PENGELUARAN
Kecukupan stok
Tidak bisa keluar melebihi yang ada — diperiksa sejak layar persetujuan.
MENAHAN: PENGELUARAN
Ditambah penguncian otomatis: dokumen yang stoknya sudah
habis keluar tidak bisa diubah lagi. Membukanya paksa hanya bisa oleh
SUPERADMIN, wajib menyertakan alasan, dan tercatat permanen.
03
Saat Audit
Minggu yang biasanya paling melelahkan.
Auditor datang
bawa laptop sendiri.
Tidak ada lagi cetak-mencetak di ruang rapat.
Mereka masuk sendiri, dengan hak yang sudah dibatasi.
Akun Pejabat Bea dan Cukai
Baca-sajaLaporan wajib, laporan bulanan KPBC, mutasi barang, dan dokumen masuk–keluar terbuka untuk mereka. Tidak perlu didampingi, tidak perlu dicetakkan.
DASAR: PER-01/BC/2016 PASAL 42 AYAT (2)
Akun pemeriksa pajak
Baca-sajaPeran terpisah dengan cakupan sendiri. Setiap yang mereka buka tercatat di jejak audit — termasuk dari alamat IP mana.
TERCATAT DI JEJAK AUDIT
Yang tidak mereka lihat: pendapatan per pelanggan, proyeksi arus kas, dan umur piutang.
Batasnya dijaga di peladen, bukan dengan menyembunyikan menu.
Menu yang disembunyikan hanya menghilangkan tautannya — alamat
endpoint-nya tetap bisa dipanggil siapa pun yang mengetahuinya.
Penjagaan yang sebenarnya dipasang di lapisan rute, dan diuji dengan
penjaga peran yang asli.
04
Keuangan
Tagihan menyusun dirinya sendiri.
Daftar tagihan yang
mengosong sendiri
Finance tidak lagi memeriksa manual tiap akhir bulan.
Daftarnya kosong saat pekerjaannya selesai.
Data Dokumen Siap Invoice
Mana yang sudah layak ditagih, dan jenis tagihan mana yang sudah terbit.
Proforma dengan tarif otomatis
Membaca CBM, ukuran kontainer, lokasi, dan tanggal barang benar-benar keluar.
Tiga dokumen satu AJU
Nota Import, Nota Debit, Reimburse — terpisah tapi tetap saling terhubung.
Dibekukan saat terbit
Cetak ulang lima tahun lagi tetap sama persis dengan yang dikirim.
Setiap baris membawa asal-usulnya: kolom tarif mana, berapa hari, surat jalan mana. “Kenapa angkanya sekian?” terjawab dari barisnya sendiri.
05
Cakupan
Modul yang benar-benar ada, bukan yang direncanakan.
Enam kelompok, empat puluh menu
148
endpoint API terdokumentasi OpenAPI
60
halaman aplikasi
40
menu navigasi dalam 6 grup
10
laporan siap pakai
6
peran pengguna dengan hak berbeda
13
keputusan arsitektur terdokumentasi
34
digit presisi desimal
Operasional
Upload BUP · Pemasukan · Pengeluaran · Inventori & stok opname · Tracking GPS dan e-seal · Buang Empty · Pemusnahan berjenjang.
Finansial
Data Tarif · Data Dokumen Siap Invoice · Proforma · Daftar Invoice · Reimburse (Nota Debit).
Laporan
Dokumen Masuk & Keluar · Mutasi Barang · Dokumen CBM · Stock Timbun · Rekapitulasi · Cost per CBM · Cash Flow Projection · Aging Invoice · Anomali Stok · Laporan Bulanan KPBC.
Master & Sistem
Perusahaan · Gudang PLB · Depo · Pelabuhan · Shipping Line · Profil Penerbit · User & Role · Audit Log · Konfigurasi.
06
Pembeda
Yang jarang ada di sistem vendor kebanyakan.
Delapan hal yang biasanya tidak ada
Tracking GPS + E-Seal
Tahu posisi barang saat pindah gudang, dan tahu kalau segel dibuka di jalan.
Pemindai lewat kamera HP
Tidak perlu membeli alat pemindai terpisah.
Pencarian global Ctrl+K
Cari dokumen apa pun tanpa berpindah menu.
Cash Flow Projection
Perkiraan uang masuk dari invoice yang belum jatuh tempo.
Cost per CBM
Tahu gudang mana yang benar-benar menguntungkan.
Aging Invoice
Tagihan mana yang menua dan perlu dikejar.
Sesi pengeluaran bertahap
Satu dokumen bisa keluar beberapa kali, tiap sesi tercatat terpisah.
Anomali stok
Sistem menemukan kejanggalan sebelum jadi temuan audit.
07
Bahasa
Yang tidak diterjemahkan pun ada alasannya.
Berbahasa Indonesia.
Kecuali kata yang Anda ucapkan.
Seluruh menu, tombol, dan pesan galat berbahasa Indonesia.
Tapi “Cover Yard” tetap Cover Yard.
Diterjemahkan
Kata Inggris yang punya padanan wajar dan tidak diucapkan sehari-hari di gudang.
Upload → Unggah · Alert → Peringatan · Aging Invoice → Umur Piutang · Cash Flow Projection → Proyeksi Arus Kas · Audit Log → Jejak Audit
Sengaja dipertahankan
Tiga golongan, dan masing-masing punya alasan yang tidak bisa ditawar.
BC 1.6 · CEISA · SPPB · CBM · KPBC — nama resmi. Menerjemahkannya memutus rujukan ke dokumen aslinya.
Cover Yard · LOLO · Handling DO · Storage Pelabuhan — tercetak persis begitu di invoice yang sudah beredar ke pelanggan Anda.
Stripping · stuffing · demurrage · free time — inilah kata yang benar-benar diteriakkan di lapangan.
Sistem impor menerjemahkan semuanya, atau tidak sama sekali.
Keduanya memaksa tim Anda berpikir dua kali di setiap layar.
08
Teknologi
Umum dan mudah dilanjutkan orang lain — itu disengaja.
Tidak ada kerangka kerja rahasia
Setiap pilihan punya alasan yang sama:
ribuan pengembang di Indonesia sudah menguasainya.
Berjalan di mana saja: server sendiri
(on-premise) maupun awan. Data tidak wajib keluar dari
perusahaan Anda, dan akun penyedia awan atas nama perusahaan Anda —
bukan atas nama kami.